Průvodce aplikací

Varianta MySafee představuje základní plnohodnotnou verzi aplikace. Je určena pro ty z Vás, kteří nemají obavu sdílet na internetu a na sociálních sítí své osobní údaje (byť nelze ověřit, zda skutečné). Tato verze registruje Vaše osobní údaje a sdílí s Vámi Vámi uvedenou e-mailovou adresu. Verze umožňuje obnovit Vaše zapomenuté heslo a i při jeho ztrátě nepřijdete o možnost vstupu do Vašeho digitálního sejfu. Stejně jako ve všech verzích aplikace MySafee nemáme možnost kontrolovat Vámi uložené dokumenty. Proto apelujeme na uživatele, aby respektovali zákaz ukládání dokumentů s rasistickou tématikou, dětskou pornografií, dokumenty šířícími nenávist vůči jiným osobám a veškeré další dokumenty, jejichž šířením může být naplněna skutková podstata některého trestného činu. Při ukončení užívání digitálního sejfu budete vyzváni k jeho vyklizení hromadným exportem Vámi uložených dokumentů. Nemusíte však mít obavy, neboť i v případě neplacení služby Vám poskytneme 30denní možnost přístupu k vašim dokumentům a teprve po uplynutí dalších 30 dnů přistoupíme k likvidaci Vašeho digitálního sejfu. Jeho likvidací dojde ke smazání všech Vámi uložených dokumentů. Věříme však, že se stanete našimi dlouholetými spokojenými zákazníky, kteří budou využívat digitální sejf MySafee.

Varianta MySafee Crypto je modifikací základní verze MySafee a je určena pro ty z Vás, kteří nejsou ochotni poskytnout na internet či sociální sítě jakékoliv své osobní údaje. To ale znamená nemožnost naší vzájemné komunikace. Nemůžeme Vám obnovit zapomenuté heslo, ani Vás upozornit na to, že Vaše předplatné vypršelo. Vše bude plně ve Vaší režii a jedinou nám dostupnou informací nám bude to, zda pro nás digitální sejf, označený pouhou číselnou kombinací bez uvedení vlastníka, má či nemá službu uhrazenou. Pokud dojde k situaci, že služba nebude více než 60 dnů hrazena, nezbyde nám nic jiného než přistoupit k likvidaci takového digitálního sejfu. Pokud ale budete chtít, můžete v nastavení aplikace doplnit kontaktní email, pomocí kterého Vás upozorníme na blížící se konec předplatného nebo budete mít možnost obnovit své heslo. Výhodou této verze MySafee je, že poskytuje úplnou ochranu Vašeho soukromí, osobní identity a veškeré dispozice s digitálním sejfem podléhají výlučně Vašim dispozicím.

Varianta MySafee Free Vám umožňuje vyzkoušet si službu na dobu 30 dní v bezplatném režimu. Pokud budete přecházet na plnou verzi služby, zůstane zachováno vaše nastavení sejfu i uložené dokumenty.

Už stačí pouze 3 jednoduché kroky k pořádku ve Vašich Dokumentech

1. Na stránce www.MySafee.com se seznamte s aplikací digitálního sejfu a zvolte jednu z variant Vašeho sejfu.
2. Vyberte si jednu z platebních metod pro úhradu služby nebo nahrajte zakoupený kupon do platební sekce aplikace MySafee.
3. Vytvořte si vlastní vnitřní strukturu Vašeho digitálního sejfu a uložte si do sejfu veškeré pro Vás důležité dokumenty.

MySafee představuje jedinečně zabezpečené digitální úložiště, do kterého si můžete ukládat a třídit pro Vás důležité Dokumenty, jejichž ztrátu byste považovali za ztrátu bolestivou. Výběr ukládaných Dokumentů záleží na vašem rozhodnutí, ale z našich dosavadních zkušeností vám doporučujeme v digitálním sejfu ukládat zejména:

• kupní smlouvy vztahující se k vašemu majetku,
• nájemní a jiné smlouvy související s vaším bydlením,
• lékařské zprávy všech členů vaší domácnosti,
• pojistné smlouvy chránící váš majetek,
• vysvědčení a jiné doklady osvědčující vaši kvalifikaci,
• pracovní a obdobné smlouvy,
• rozsudky soudů nebo správní rozhodnutí týkající se vás nebo členů rodiny,
• faktury, účty a jiné doklady vztahující se k vašemu majetku,
• smlouvy o poskytnutí úvěrů, půjček či jiné smlouvy finančního charakteru.

V Zamčené schránce doporučujeme ukládat např.:

• kopie osobních dokladů, osvědčení nebo kopie průkazů,
• kopie rodných listů celé vaší rodiny, oddací listy atd.,
• smlouvy o vedení bankovních účtů, popř. výpisy z těchto účtů,
• kopie dokladů od vámi vlastněných motorových vozidel

1. Digitální sejf MySafee je obdobou pevně zabudovaného trezoru nebo bankovní bezpečnostní schránky. Je však přizpůsoben 21. století a představuje plně digitalizované úložiště vašich Dokumentů, ke kterým máte vždy přístup přes internet, ať jste kdekoliv. To, co si do MySafee uložíte, můžete vzdáleným přístupem sdílet dle vašich potřeb. Odkudkoliv si uložíte nově pořízené Dokumenty do svého digitálního sejfu. Vše se provádí intuitivně, srozumitelně s využitím národního jazyka a grafické nápovědy.
2. Váš digitální sejf ve vašem desktopu je na základě obousměrné komunikace propojen s vašimi mobilními zařízeními. K obsahu sejfu můžete tedy přistupovat jak ze svého chytrého mobilního telefonu, tak ze svého tabletu.
3. Věnujte prosím zvýšenou pozornost volbě hesel. Vyvarujte se hesel obsahující vaše data narození, vždy volte silné heslo. Zvláštní pozornost věnujte heslu pro přístup do Zamčené schránky uvnitř vašeho digitálního sejfu.
4. Všeobecné smluvní podmínky pro užívání aplikace MySafee, včetně pravidel pro ochranu vašich osobního údajů, kontaktní informace a e-mailové adresy naleznete ve spodní části naší webové stránky.
5. Veškerá softwarová řešení aplikovaná pro využívání digitálního sejfu MySafee podléhají autorskoprávní ochraně podle právních předpisů všech zemí Evropské unie a Švýcarské konfederace. Aplikace představuje unikátní autorské dílo, jehož využití mimo rámec aplikace MySafee je trestné.

Po přihlášení do aplikace se Vám v okně webového prohlížeče zobrazí úvodní obrazovka, která rozděluje Váš sejf na tyto tři základní části:

Importní část, kam se nahrávají veškeré vaše dokumenty a budou vyčkávat, kam si je v sejfu uložíte. V této části sejfu se vám zobrazí všechny dokumenty odeslané jak z vašeho PC zařízení, tak z jakéhokoliv vašeho mobilního zařízení, ve kterém postačuje dokument vyfotografovat a přímo odeslat do sejfu.

Sejfová část, kde si můžete vytvořit až 6 Schránek a pojmenovat je dle Vašich potřeb. Uvnitř Schránky si vytvoříte Boxy, a to v neomezeném množství s Vaším vlastním označením každého z Boxů. Do Boxu již můžete ukládat jednotlivé dokumenty. Každý dokument můžete označit vlastním názvem. Boxy můžete přemisťovat, mazat nebo navzájem slučovat. Dokumenty pak můžete sdílet, mazat, přemisťovat do Zamčené schránky, či ukládat do Archivu. Zvláštní prostor představuje Zamčená schránka, kterou můžete aktivovat dalším Vámi zvoleným heslem. Obsah všech Vašich Schránek je šifrován a bez řádného otevření sejfu je nečitelný.

Část pro sdílení, v níž budete mít shromážděny všechny dokumenty, které si přejete exportovat ze sejfu. Uživatelsky přívětivá a intuitivní nápověda Vám umožní dokument stáhnout, nebo odeslat z Vašeho sejfu na e-mail, který si zvolíte nebo vyberete v adresáři Vašich kontaktů. Z bezpečnostních důvodů nelze dokumenty sdílet přímo ze sejfové části.

V pravé a levé části obrazovky jsou umístěny ikony, které Vám umožní provádět jednotlivé úkony v rámci vašeho sejfu. Podrobná funkce každé z ikon je součástí Nápovědy anebo se s ní můžete seznámit níže v tomto Průvodci.

Vámi vytvořený digitální sejf se stane unikátním úložištěm Vašich dokumentů, které si uzpůsobíte podle vašich potřeb. Umožňuje mít v digitální podobě veškeré Vaše dokumenty stále při sobě v mobilní aplikaci.

Schránka je vnitřní úložný prostor sejfu obsahující Boxy a Dokumenty. Pro zvýšení přehlednosti vnitřního uspořádání umožňuje aplikace vytvoření až šesti Schránek. Ze stejného důvodu aplikace neumožňuje ukládat jednotlivé Dokumenty přímo do Schránky. Názvy Schránek můžete volit podle svého vlastního rozhodnutí.

Box lze vytvořit v každé Schránce. Můžete si zřídit a pojmenovat neomezené množství Boxů tak, aby každý Box obsahoval Dokumenty, které vzájemně souvisejí. Pomocí boxů si své Dokumenty přehledně třídíte a ukládáte.

Dokument je datový soubor typu smlouvy, účtenky nebo libovolné listiny který ukládáte do sejfu a třídíte jej do Boxů podle jejich důležitosti. Ve výchozím nastavení je přednastavena kapacita sejfu pro uložení až 2000 dokumentů (3000 dokumentů ve verzi MySafee Crypto). Kapacitu sejfu lze kdykoliv navýšit v nastavení aplikace.

Název Boxu si můžete zvolit dle svého rozhodnutí. Pojmenovat můžete nejen své Boxy a Dokumenty ale i nadřazené Schránky.

Pořadí Boxů, Schránek a dokumentů aplikace určuje abecedně dle názvu. Řazení Boxů a Schránek lze ale uživatelsky změnit na základě jejich důležitosti. Jejich umístění můžete měnit pouhým přetažením myší na vámi zvolené místo.

Zaplnění Schránky a Boxu indikuje číselný údaj v pravém horním rohu každé ikony Schránky nebo Boxu. Zobrazuje se údaj o tom, kolik Boxů nebo Dokumentů, ta která Schránka nebo Box obsahuje.

S uloženým dokumentem můžete pracovat. Aplikace MySafee umožní identifikovat datum, kdy byl Dokument do sejfu vložen nebo byl upraven. Pomocí ikony „Vyhledat“ můžete podle vyhledávané fráze v názvu vyhledat jakýkoliv uložený Dokument. Uložený Dokument můžete označit vlastním názvem, který bude sloužit pro jeho snadnější vyhledání. Aplikace umožňuje ke každému uloženému Dokumentu přidat vlastní poznámku.

Pravá lišta vám umožní Dokument:

• Přejmenovat – umožňuje změnit název dokumentu
• Přesunout– umožňuje změnit umístění dokumentu
• Sdílet– dokument lze stáhnout nebo odeslat emailem
• Zamknout– možnost, jak přesunout do Zamčené schránky
• Archivovat– umožňuje dokument přesunout do Archivu
• Smazat– umožňuje odstranit dokument přesunutím do Koše

Pomocí ikony Smazat můžete jakýkoliv Dokument z aplikace MySafee odstranit. Dokument se přesune do Koše, ve kterém setrvává ještě 30 dní a následně je automaticky trvale vymazán. Dokument je také možné trvale vymazat z Koše pomocí ikony Zničit. Pokud však dokument považujete i nadále za důležitý a nechcete jej definitivním způsobem z digitálního sejfu odstranit, máte možnost tento Dokument přesunout do Archivu, kde bude vyčkávat vašeho dalšího rozhodnutí, jak s Dokumentem naložit.

V základním nastavení naleznete:

• Údaje o jméně, e-mailu, zadání hesla k účtu a hesla k Zamčené schránce
• Údaje o vašem předplatném a zvolené platební metodě
• Možnost vypnout/zapnout dvoufázové ověření emailem
• Možnost navýšit kapacitu sejfu
• Možnost změny plánu z MySafee na MySafee Crypto
• Možnost smazání obsahu Zamčené schránky
• Možnost roztavení sejfu.

Umožňuje uložit vaše kontakty, včetně e-mailových adres tak, abyste při exportu Dokument z vašeho digitálního sejfu nemuseli zadávat e-mailové adresy.

Zde naleznete přehled všech přístupů do vašeho digitálního sejfu. Aplikace umožňuje registrovat pokusy o neoprávněný vstup do vašeho digitálního sejfu při zadání nesprávného hesla. V tomto případě Vás aplikace na tento pokus upozorní, přiřadí IP adresu a identifikaci země, odkud je tento pokus o vstup do vašeho sejfu prováděn. Ve verzi aplikace MySafee a MySafee Free lze pomocí Filtru zobrazení v horní části obrazovky jednotlivé záznamy třídit.

Zde naleznete přehled všech provedených plateb za službu MySafee. Máte tak své výdaje za používání služby pod kontrolou.

Zde můžete i v rámci otevřeného sejfu změnit jazyk všech ovládacích prvků, které jsou v aplikaci dostupné.

Aplikace je aktuálně dostupná v těchto jazycích:

• Angličtina
• Němčina
• Čeština

Po zvolení této možnosti budete v novém okně prohlížeče přesměrování na webovou stránku MySafee, kde se můžete o používání aplikace dozvědět více.

Po zvolení této možnosti budete v novém okně prohlížeče přesměrování na webovou stránku MySafee, kde můžete procházet Uživatelskou příručku a získat nápovědu k ovládání aplikace.

Umožňuje bezpečné uzavření vašeho digitálního sejfu.

Můj Sejf
Ikona je umístěna v levé nástrojové liště. Vždy Vás vrátí na úvodní stranu aplikace.

Zamčená schránka
Ikona je umístěna v levé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete po zadání hesla přejít na přehled uzamčených Dokumentů.

Archiv
Ikona je umístěna v levé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete přejít na přehled Dokumentů, které jste přesunuli do Archivu.

E-Deník
Ikona je umístěna v levé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete přejít do úložného prostoru pro Váš deník nebo poznámky v elektronické podobě.

Bonus
Ikona je umístěna v levé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete přejít na stránku, kde můžete čerpat výhody z bonusového programu MySafee.

Koš
Ikona je umístěna v levé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete přejít na přehled Dokumentů, které jste smazali.

Uživatel
Ikona je umístěna v pravé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete přejít do menu ve kterém můžete dále zvolit volby: Nastavení Vašeho osobního profilu, Adresář kontaktů, Historie logování a plateb, Změnit jazyk nebo získat další rozšířenou nápovědu.

Vyhledat
Funkce umožňující vyhledat uložený Dokument nebo Složku podle vyhledávané fráze v názvu.

Nahrát soubor
Ikona je umístěna v pravé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete z Vašeho zařízení vybrat Dokumenty k importu.

Nahrát soubor
Ikony jsou umístěny přímo ve struktuře sejfu. Pomocí této ikony můžete z Vašeho zařízení vybrat Dokumenty k importu. Přetažením souboru z vašeho zařízení na tuto ikonu se Dokument rovnou zařadí do požadovaného umístění v sejfu.

Nová Schránka
Ikona je umístěna přímo ve struktuře sejfu. Pomocí této ikony můžete vytvořit další Schránku (do max. počtu šesti Schránek).

Nový Box
Ikona je umístěna přímo ve struktuře sejfu. Pomocí této ikony můžete vytvořit další Box.

Změna zobrazení
Ikona je umístěna vpravo na vodorovné liště. Umožňuje změnit grafické zobrazení obsahu sejfu. Je možné přepínat mezi listovým a dlaždicovým zobrazením.

Změna pořadí
Ikona je umístěna vpravo na vodorovné liště. Kliknutím na zámek se odemkne vnitřní uspořádání struktury sejfu na ploše, budete moci měnit pořadí Schránek i Boxů. Po provedení změny v řazení položek je nutné toto nastavení uzamknout opětovným kliknutím na stejnou ikonu.

Interaktivní průvodce aplikací
Ikona je umístěna vpravo na vodorovné liště. Kliknutím na ikonu se zobrazí interaktivní nápověda, která Vás provede všemi funkcemi aplikace.

Při práci s Dokumenty, Boxy nebo Schránkami se můžete v aplikaci MySafee setkat s následujícími ikonami, které vám usnadní ovládání.

Přejmenovat
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete snadno změnit název položky v sejfu.

Archivovat
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete vybraný Dokument přesunout do sekce Archiv.

Sdílet
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete vybraný Dokument sdílet jejich odesláním e-mailem nebo uložením do vašeho zařízení.

Smazat
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete vybraný Dokument přesunout do Koše.

Zamknout
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete vybraný Dokument přesunout do Zamčené schránky, která je chráněná dalším heslem.

Odemknout
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete vybraný Dokument odebrat ze Zamčené schránky. Dokument se přesune do Importní části sejfu a bude čekat na opětovné zařazení na nově vybrané umístění.

Obnovit
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete vybraný Dokument odebrat z aktuálního umístění (Koš, Archiv). Dokument se přesune do Importní části sejfu a bude čekat na opětovné zařazení na nově vybrané umístění.

Odebrat
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete vybraný dokument odebrat z výběru dokumentů ke sdílení. Dokument se nebude zobrazovat v části sejfu pro sdílení. Dokument opět najdete ve struktuře sejfu, kde je uložen.

Sloučit
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště, v případě že je označeno více Schránek/Boxů. Pomocí této ikony můžete snadno sloučit obsah položek do jedné.

Přesunout
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště. Pomocí této ikony můžete snadno změnit umístění Dokumentu v rámci struktury sejfu.

Přečteno
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště v sekci Historie logování. Pomocí této ikony můžete potvrdit, že jste záznam o ne/úspěšném přihlášení viděli. Po použití této funkce se skryje notifikační upozornění u položky Historie logování v Menu aplikace.

Nový záznam
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště v sekci E-Deník. Pomocí této ikony můžete vytvořit nový záznam do Vašeho E-Deníku.

Upravit
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště v sekci E-Deník nebo Adresář kontaktů. Pomocí této ikony můžete snadno upravit vybraný záznam.

Přidat kontakt
Ikona může být zobrazena v pravé nástrojové liště v sekci Adresář kontaktů. Pomocí této ikony můžete vytvořit nový záznam do Vašeho Adresáře.

Aplikace MySafee Vás může po přihlášení nebo v průběhu práce informovat o jejím stavu, nebo změnách které nastaly. Níže je výběr několika základních situací, se kterými se můžete v aplikaci setkat.

Záznam pokusu o neoprávněné vniknutí do sejfu
Informační lišta se může zobrazit v horní části obrazovky. Výrazně Vás aplikace upozorní na to, že byl učiněn pokus o neoprávněný vstup do vašeho digitálního sejfu zadáním nesprávného hesla.

Informace o blížícím se konci předplatného
Informační lišta se může zobrazit v horní části obrazovky. Aplikace Vás upozorní v případě, že se blíží termín konce předplatného.

Informace o úspěšném prodloužení předplatného
Informační lišta se může zobrazit v horní části obrazovky. Aplikace Vás informuje o úspěšně provedené platbě a nové platnosti předplatného.

Zbývající čas do automatického odhlášení
Informace je zobrazena v levé spodní části obrazovky. Zde je odpočítáván čas do automatického odhlášení z aplikace. Čas se regeneruje po každé aktivitě v sejfu.

Informace o využité kapacitě sejfu
Informace je zobrazena v pravé spodní části obrazovky. Zde naleznete údaje o počtu uložených Dokumentů a současné maximální kapacitě Vašeho sejfu.

Své Dokumenty můžete kdykoliv sdílet jak z Vašeho počítače, tak z Vašeho mobilního zařízení. Sdílení Dokumentů je stejně jednoduché jako jejich import. Vybrané Dokumenty přesuňte do dolní části sejfu určené pro sdílení. Můžete je sem přetáhnout myší, nebo Dokumenty označit a následně použít ovládací ikonu „Sdílet“ v pravé nástrojové liště. Přejděte na sdílení dokumentů odkud mohou být odeslány na Vámi určenou e-mailovou adresu. Dokument můžete pomocí této funkce ze sejfu také stáhnout do vašeho zařízení. Po úspěšném odeslání nebo stažení bude (již sdílený) Dokument odebrán z části pro sdílení. Pokud chcete odeslat vybraný Dokument několikrát, vyplňte emailové adresy více příjemců.

Sdílení Dokumentu z mobilního zařízeníUložené Dokumenty v sejfu můžete stáhnout nebo sdílet pomocí e-mailu nebo jiné oblíbené komunikační aplikace, tak jak jste zvyklí.

Sdílení Dokumentu z PCVybrané Dokumenty z vašeho sejfu můžete odeslat přímo z aplikace MySafee pomocí emailové adresy, která Vám bude automaticky vytvořena s registrací. Příjemce proto neuvidí Vaši soukromou e-mailovou adresu. Dokumenty lze i stáhnout do Vašeho počítače, pokud již nevyžadují uložení v sejfu.

Část sejfu pro sdíleníPro sdílení Dokumentů slouží dolní část sejfu. Kopie vybraných Dokumentů ke sdílení se řadí v této části. Sdílet Dokumenty můžete jejich odesláním e-mailem nebo uložením do vašeho zařízení.

V případě, že přidáte do části sejfu pro sdílení Dokument, který sdílet nechcete, postačí Dokument označit a použít funkci Odebrat. Ikona funkce Odebrat se po označení Dokumentu zobrazí na pravé nástrojové liště. Odebráním Dokumentu ze sdílení se dokument nevymaže z Vašeho úložiště.

Každý uživatel digitálního sejfu má možnost získání bonusových prémií při zřízení dalšího digitálního sejfu v okruhu jeho přátel nebo známých. Jakmile taková osoba provede registraci svého digitálního sejfu a uhradí první platbu za měsíční užívání digitálního sejfu, získává bonusovou prémii osoba, která mu zřízení digitálního sejfu doporučila.

V případě, že uživatel obdrží bonus, může se rozhodnout, zda tento bonus využije buď ve formě měsíčního předplacení svého vlastního digitálního trezoru nebo zda využije možnost rozšíření rozsahu uložených dokumentů tak, že za každý obdržený bonus mu bude rozšířeno vnitřní kapacita sejfu o dalších 100 Dokumentů.

Pokud má uživatel digitálního sejfu zájem stát se členem Bonus Clubu a zajistit si tak občasný přivýdělek, může se zaregistrovat jako člen Bonus Clubu Business. V tomto případě budou jeho bonusové odměny vyčíslovány ve finanční ekvivalentu tak, že za každého nového klienta získá jednorázovou bonusovou odměnu ve výši 100 Kč a dále pak bonusovou odměnu ve výši 10 % ze všech plateb, které v rámci aplikace uskuteční jím získaný klient. Nejedná se o pravidelnou podnikatelskou činnost, ke které by bylo vyžadováno živnostenské oprávnění. Členem Bonus Clubu se může stát každý občan, který je klientem aplikace MySafee, je starší 18 let a není proti němu vedeno exekuční řízení. Formulář pro přihlášení do Bonus Clubu Busines naleznete ______________